Werkervaring

Management support

Het ondersteunen en assisteren van directie en management op het gebied van agendabeheer, coördineren van buitenlandse reizen, coördineren en ondersteunen van projecten, coördineren en organiseren van ontvangsten, evenementen, jubilea en conferenties, het beheren en bewaken van interne en externe informatievoorziening en huisstijl, coördinerend optreden naar externe adviseurs met betrekking tot juridische, fiscale, HRM/Arbo en IT gerelateerde zaken, beheren van contracten en verzekeringen, het ontwikkelen, implementeren en beheren van het secretariaatshandboek.
Het managen en faciliteren van een doelmatige en efficiënte back office, waaronder het zelfstandig afhandelen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, het voorbereiden van powerpoint presentaties, het redigeren van teksten en rapporten, het uitwerken van diverse stukken (van concept en band), het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderstructuren en het bewaken van genomen beslissingen, het opzetten en beheren van inzichtelijke papieren en digitale archieven en databases, de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Administratief

Coördinerend optreden naar externe adviseurs met betrekking tot o.a. administratie van bedrijfsvoering, salaris- en pensioenen, het controleren en fiatteren van declaraties en facturen, het opstellen van facturen, boeken en verwerken van debiteuren/crediteuren/bank-en kasmutaties, het uitvoeren van betalingen via electronic banking, debiteuren- en crediteurenbeheer, het verzorgen van aangiften BTW.

Personeelszaken

Het ontwikkelen en beheren van personeelshandboeken en -gidsen, het opzetten, beheren en onderhouden van personeelsdossiers,  het opstellen, onderhouden en bewaken van procedures inzake werving, selectie, aanname en introductie van nieuwe medewerkers, coördinerende- en uitvoerende taken inzake werving en selectie, coördineren van introductieprogramma voor nieuw personeel en in- en externe trainingen, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, managementovereenkomsten, royaltyovereenkomsten en licentieovereenkomsten.

 

Contactgegevens

Zoraïda Bos
Diedenweg 7 | 6721 HP Bennekom

T: 06 - 15007710
E: zmbos[at]bosmanagementsupport.nl

KvK nummer: 28113469